Първи стъпки в планирането на фирмено парти
Планирането на фирмено парти
Стъпка 1: Поставяне на ясни цели и цели
Целта и целите на събитието на вашето корпоративно събитие определят посоката за планиране на вашето фирмено парти. Какви са очакванията ви след фирменото парти? Това повишава ли морала на служителите? Как определяте успешното събитие?
Когато целите са поставени от началото на планирането на вашето фирмено парти, екипът ще има солидна основа, върху която да работи.
Стъпка 2: Разбиране на фирмената култура
Важна част от планирането на запомнящо се корпоративно парти е разбирането на вашата фирмена култура. Разбирането на какво ще се радва вашият екип може да помогне за създаването на обмислени програми, декорации и храна за максимално удоволствие.
За да накарате участниците да се насладят на вашето събитие, важно е да се уверите, че средата е приветлива и приобщаваща за всички присъстващи. Помислете за фактори като достъпност, диетични ограничения и културна чувствителност, когато планирате събитието.
Стъпка 3: Определете бюджета/разпределението на ресурсите
Независимо дали планирате събиране на малък екип или мащабно фирмено събитие, наличието на ясен и реалистичен бюджет за събитие гарантира, че ресурсите се разпределят ефективно и ефективно. Чрез установяване на бюджет в началото на процеса на планиране, екипът за планиране на събития може да приоритизира разходите, да договори благоприятни условия с доставчиците и да избегне преразхода.
Стъпка 4: Избор на дата, час, място
Изберете дата, час и място, които са удобни за вашата целева аудитория. Бъдете стратегически с тези подробности за събитието, тъй като те ще определят посещаемостта на вашето събитие.
Независимо дали е делнична вечер след работа, късна закуска през уикенда или обеден обяд, изберете време, което отговаря на нуждите и предпочитанията на вашата аудитория. По подобен начин изберете място, което не само отговаря на размера и обхвата на фирмено парти, но също така отразява желаната атмосфера и обстановка.
Проверете отново тези важни детайли, преди да ги изпратите във вашите съобщения преди събитието.
Стъпка 5: Обърнете внимание на детайлите по време на етапа на планиране на фирменото парти
Избягвайте паника или неочакван стрес, когато планирате. Проверете за хранителни алергии, знайте къде да поставите декорите си, подгответе се за освежителни напитки и т.н. Когато работите предварително, можете просто да се насладите и да бъдете в момента на вашето корпоративно парти.
Един полезен съвет е да преминете през целия ден, за да не пропуснете подробностите. Ако е възможно, можете също да назначите отговорник, който да гарантира, че събитието протича гладко, така че да не се чувствате претоварени в деня на фирменото парти.
Ето някои дребни подробности, които може да сте пропуснали при планирането на фирмено парти:
- Снимки и документи
- Диетични ограничения на гостите
- Производство на технологии или събития за избягване на проблеми (озвучителна система, прожекции)
- Дейности (кабина за снимки, реквизити за игри и т.н.)
- Зареждане с храни и напитки
- Почистете след събитието